1. Obecná ustanovení
Tyto zásady zpracování osobních údajů byly zpracovány v souladu s požadavky zákonů o osobních údajích a vymezují postup při zpracování osobních údajů a opatření k zajištění bezpečnosti osobních údajů přijatá Univerzitou inovací (dále jen Provozovatel ).
1.1. Provozovatel si jako svůj nejdůležitější cíl a podmínku pro výkon své činnosti stanoví dodržování práv a svobod člověka a občana při zpracování jeho osobních údajů, včetně ochrany práv na soukromí, osobní a rodinné tajemství.
1.2. Tyto zásady Provozovatele týkající se zpracování osobních údajů (dále jen Zásady) se vztahují na veškeré informace, které může Provozovatel obdržet o návštěvnících webových stránek https://neurobiz.org/.
2. Základní pojmy používané v Politice
2.1. Automatizované zpracování osobních údajů – zpracování osobních údajů pomocí výpočetní techniky.
2.2. Blokování osobních údajů – dočasné zastavení zpracování osobních údajů (kromě případů, kdy je zpracování nezbytné pro upřesnění osobních údajů).
2.3. Webové stránky – soubor grafických a informačních materiálů, jakož i počítačových programů a databází, které zajišťují jejich dostupnost na internetu na síťové adrese https://neurobiz.org/.
2.4. Informační systém osobních údajů – soubor osobních údajů obsažených v databázích a informačních technologiích a technických prostředcích, které zajišťují jejich zpracování.
2.5. Depersonalizace osobních údajů – úkony, v jejichž důsledku nelze bez použití dalších informací určit vlastnictví osobních údajů konkrétním Uživatelem nebo jiným subjektem osobních údajů.
2.6. Zpracování osobních údajů – jakákoli akce (operace) nebo soubor akcí (operací) prováděné s použitím nebo bez použití automatizačních nástrojů s osobními údaji, včetně shromažďování, zaznamenávání, systematizace, shromažďování, uchovávání, vyjasňování (aktualizace, úpravy), vyhledávání, používání , přenos (distribuce, poskytování, přístup), depersonalizace, blokování, výmaz, likvidace osobních údajů.
2.7. Provozovatel – orgán státní správy, obecní úřad, právnická nebo fyzická osoba, která samostatně nebo společně s jinými osobami organizuje a (nebo) provádí zpracování osobních údajů, jakož i určuje účely zpracování osobních údajů, složení subjektu osobních údajů na zpracování, úkony (operace) prováděné s osobními údaji.
2.8. Osobní údaje – veškeré informace související přímo nebo nepřímo s konkrétním nebo určitelným Uživatelem webu https://neurobiz.org/.
2.9. Osobní údaje povolené k šíření subjektem osobních údajů – osobní údaje, ke kterým subjekt osobních údajů uděluje přístup neomezenému počtu osob udělením souhlasu se zpracováním osobních údajů, které subjekt osobních údajů povolil k šíření způsobem předepsané zákonem o osobních údajích (dále jen osobní údaje povolené k šíření).
2.10. Uživatel – každý návštěvník webu https://neurobiz.org/.
2.11. Poskytování osobních údajů – úkony zaměřené na zpřístupnění osobních údajů konkrétní osobě nebo konkrétní skupině osob.
2.12. Šíření osobních údajů – jakékoli jednání směřující ke zpřístupnění osobních údajů neomezenému počtu osob (předání osobních údajů) nebo seznámení neomezeného počtu osob s osobními údaji, včetně zpřístupnění osobních údajů v médiích, umístění v informačních a telekomunikačních sítích. nebo poskytování přístupu k osobním údajům jiným způsobem.
2.13. Přeshraniční přenos osobních údajů – předání osobních údajů na území cizího státu zahraničnímu vládnímu orgánu, zahraniční fyzické nebo zahraniční právnické osobě.
2.14. Likvidace osobních údajů – jakékoli jednání, v jehož důsledku jsou osobní údaje nenávratně zničeny s nemožností další obnovy obsahu osobních údajů v informačním systému osobních údajů a (nebo) zničení hmotných nosičů osobních údajů.
3. Základní práva a povinnosti Provozovatele
3.1. Provozovatel má právo:
– přijímat spolehlivé informace a/nebo dokumenty obsahující osobní údaje od subjektu osobních údajů;
– pokud subjekt osobních údajů odvolá svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, má Provozovatel právo nadále zpracovávat osobní údaje bez souhlasu subjektu osobních údajů, jsou-li pro to důvody uvedené v zákoně o osobních údajích;
– nezávisle určit skladbu a seznam opatření nezbytných a dostatečných k zajištění plnění povinností stanovených zákonem o osobních údajích a regulačními právními akty přijatými v souladu s ním, pokud zákon o osobních údajích nebo jiné federální zákony nestanoví jinak.
3.2. Provozovatel je povinen:
– poskytnout subjektu osobních údajů na jeho žádost informace o zpracování jeho osobních údajů;
– organizovat zpracování osobních údajů způsobem stanoveným platnými právními předpisy;
– reagovat na žádosti a dotazy subjektů osobních údajů a jejich zákonných zástupců v souladu s požadavky zákona o osobních údajích;
– oznámí oprávněnému orgánu ochrany práv subjektů osobních údajů na žádost tohoto orgánu potřebné informace do 30 dnů ode dne obdržení takové žádosti;
– zveřejňovat nebo jinak poskytovat neomezený přístup k těmto Zásadám týkajícím se zpracování osobních údajů;
– přijímat právní, organizační a technická opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným nebo nahodilým přístupem k nim, zničením, úpravou, blokováním, kopírováním, poskytováním, šířením osobních údajů, jakož i před jiným protiprávním jednáním v souvislosti s osobními údaji;
– zastavit předávání (šíření, poskytování, zpřístupňování) osobních údajů, ukončit zpracování a zlikvidovat osobní údaje způsobem a v případech stanovených zákonem o osobních údajích;
– plnit další povinnosti stanovené zákonem o osobních údajích.
4. Základní práva a povinnosti subjektů osobních údajů
4.1. Subjekty osobních údajů mají právo:
– dostávat informace o zpracování jejich osobních údajů, s výjimkou případů stanovených federálními zákony. Informace poskytuje Provozovatel subjektu osobních údajů v přístupné podobě a nesmí obsahovat osobní údaje související s jinými subjekty osobních údajů, s výjimkou případů, kdy pro sdělení těchto osobních údajů existují zákonné důvody. Seznam informací a postup jejich získávání stanoví zákon o osobních údajích;
– požadovat, aby provozovatel objasnil jejich osobní údaje, zablokoval je nebo je zlikvidoval, pokud jsou osobní údaje neúplné, neaktuální, nepřesné, získané nezákonně nebo nejsou nezbytné pro stanovený účel zpracování, jakož i přijal zákonem stanovená opatření k ochraně svých práv ;
– stanovit podmínku předchozího souhlasu při zpracování osobních údajů za účelem propagace zboží, prací a služeb na trhu;
– odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů;
– obrátit se na oprávněný orgán ochrany práv subjektů osobních údajů nebo u soudu proti protiprávnímu jednání či nečinnosti Provozovatele při zpracování jeho osobních údajů;
– uplatňovat další práva stanovená zákonem.
4.2. Subjekty osobních údajů jsou povinny:
– poskytovat o sobě Provozovateli spolehlivé údaje;
– informovat Provozovatele o upřesnění (aktualizaci, změně) svých osobních údajů.
4.3. Osoby, které Provozovateli předaly nepřesné informace o sobě, případně informace o jiném subjektu osobních údajů bez jeho souhlasu, odpovídají v souladu se zákonem.
5. Provozovatel může zpracovávat následující osobní údaje Uživatele
5.1. Telefonní čísla.
5.2. Web také shromažďuje a zpracovává anonymizované údaje o návštěvnících (včetně souborů cookie) pomocí internetových statistických služeb.
5.3. Výše uvedené údaje jsou dále označovány jako Osobní údaje.
5.4. Provozovatel nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů související s rasou, národností, politickými názory, náboženským či filozofickým přesvědčením nebo intimním životem.
5.5. Zpracování osobních údajů povolených k distribuci ze zvláštních kategorií osobních údajů je povoleno při dodržení zákonem stanovených zákazů a podmínek.
5.6. Souhlas Uživatele se zpracováním osobních údajů povolený k šíření je vypracován odděleně od ostatních souhlasů se zpracováním jeho osobních údajů. V tomto případě jsou dodrženy podmínky zákona o osobních údajích. Náležitosti obsahu takového souhlasu stanoví oprávněný orgán ochrany práv subjektů osobních údajů.
5.6.1 Uživatel poskytuje souhlas se zpracováním osobních údajů povolených k distribuci přímo Provozovateli.
5.6.2 Provozovatel je povinen nejpozději do tří pracovních dnů ode dne obdržení souhlasu Uživatele zveřejnit informace o podmínkách zpracování, o existenci zákazů a podmínek zpracování osobních údajů povolených k šíření do neomezený počet osob.
5.6.3 Přenos (distribuce, poskytování, zpřístupnění) osobních údajů povolený k šíření subjektem osobních údajů musí být na žádost subjektu osobních údajů kdykoli ukončen. Tato žádost musí obsahovat příjmení, jméno, příjmení (pokud existuje), kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mailová adresa nebo poštovní adresa) subjektu osobních údajů, jakož i seznam osobních údajů, jejichž zpracování podléhá ukončení . Osobní údaje uvedené v této žádosti může zpracovávat pouze Provozovatel, kterému jsou zaslány.
5.6.4 Souhlas se zpracováním osobních údajů povolený k distribuci pozbývá platnosti okamžikem, kdy Provozovatel obdrží požadavek uvedený v bodě 5.6.3 těchto Zásad ohledně zpracování osobních údajů.
6. Zásady zpracování osobních údajů
6.1. Osobní údaje budou zpracovávány zákonným a spravedlivým způsobem.
6.2. Osobní údaje jsou omezeny na dosažení konkrétních, předem stanovených a zákonných účelů. Zpracování osobních údajů, které je neslučitelné s účely shromažďování osobních údajů, není povoleno.
6.3. Kombinování databází obsahujících osobní údaje, které jsou zpracovávány pro účely, které jsou vzájemně neslučitelné, není povoleno.
6.4. Zpracovávají se pouze osobní údaje, které splňují účely jejich zpracování.
6.5. Obsah a objem zpracovávaných osobních údajů musí odpovídat uvedeným účelům zpracování. Nadměrné zpracování osobních údajů ve vztahu k uvedeným účelům jejich zpracování není povoleno.
6.6. Při zpracování osobních údajů je zabezpečena přesnost osobních údajů, jejich dostatečnost a případně relevance ve vztahu k účelům zpracování osobních údajů. Provozovatel přijme nezbytná opatření a/nebo zajistí jejich přijetí k vymazání nebo objasnění neúplných nebo nepřesných údajů.
6.7. Osobní údaje se uchovávají ve formě, která umožňuje identifikaci subjektu osobních údajů, ne déle, než to vyžadují účely zpracování osobních údajů, ledaže by doba uchovávání osobních údajů byla stanovena federálním zákonem, dohodou, na kterou subjekt osobních údajů je stranou, příjemcem nebo ručitelem. Zpracovávané osobní údaje budou zničeny nebo depersonalizovány při dosažení účelů zpracování nebo v případě ztráty potřeby dosáhnout těchto účelů, pokud federální zákon nestanoví jinak.
7. Účely zpracování osobních údajů
7.1. Účel zpracování osobních údajů Uživatele:
– informování Uživatele zasíláním e-mailů;
– uzavírání, plnění a ukončování občanskoprávních smluv;
– poskytování přístupu Uživateli ke službám, informacím a/nebo materiálům obsaženým na webových stránkách https://neurobiz.org/.
7.2. Provozovatel má dále právo zasílat Uživateli upozornění na nové produkty a služby, speciální nabídky a různé akce. Uživatel se může vždy odhlásit ze zasílání informačních zpráv zasláním e-mailu Provozovateli na adresu support@neuro.bz s předmětem „Odhlásit se ze zasílání upozornění na nové produkty a služby a speciální nabídky“.
7.3. Anonymizovaná uživatelská data shromážděná pomocí internetových statistických služeb slouží ke shromažďování informací o činnostech uživatelů na webu, zlepšování kvality webu a jeho obsahu.
8. Právní důvody zpracování osobních údajů
8.1. Právními důvody pro zpracování osobních údajů Provozovatelem jsou:
– statutární dokumenty Provozovatele;
– smlouvy uzavřené mezi Provozovatelem a subjektem osobních údajů;
– federální zákony a další regulační právní akty v oblasti ochrany osobních údajů;
– souhlas Uživatelů se zpracováním jejich osobních údajů, se zpracováním osobních údajů povoleným k šíření.
8.2. Provozovatel zpracovává osobní údaje Uživatele pouze v případě, že je Uživatel vyplní a/nebo odešle samostatně prostřednictvím speciálních formulářů umístěných na stránkách https://neurobiz.org/ nebo zaslaných Provozovateli e-mailem. Vyplněním příslušných formulářů a/nebo odesláním svých osobních údajů Provozovateli vyjadřuje Uživatel svůj souhlas s těmito Zásadami.
8.3. Provozovatel zpracovává anonymizované údaje o Uživateli, je-li to povoleno v nastavení prohlížeče Uživatele (je povoleno ukládání cookies a používání technologie JavaScript).
8.4. Subjekt osobních údajů samostatně rozhoduje o poskytnutí svých osobních údajů a uděluje souhlas svobodně, ze své svobodné vůle a ve vlastním zájmu.
9. Podmínky zpracování osobních údajů
9.1. Osobní údaje budou zpracovávány se souhlasem subjektu osobních údajů se zpracováním jeho osobních údajů.
9.2. Osobní údaje jsou zpracovávány k dosažení cílů stanovených mezinárodními smlouvami nebo zákonem, k výkonu funkcí, pravomocí a povinností uložených provozovateli zákonem.
9.3. Osobní údaje se zpracovávají za účelem výkonu spravedlnosti, výkonu soudního úkonu, úkonu jiného orgánu nebo úřední osoby podléhající exekuci v souladu s právními předpisy o exekučním řízení.
9.4. Osobní údaje budou zpracovávány za účelem uzavření smlouvy, jejíž smluvní stranou, příjemcem nebo ručitelem je subjekt osobních údajů, jakož i uzavření smlouvy z podnětu subjektu osobních údajů nebo smlouvy, na jejímž základě bude subjekt osobních údajů příjemce nebo ručitel.
9.5. Osobní údaje budou zpracovávány k výkonu práv a oprávněných zájmů provozovatele nebo třetích osob nebo k dosažení společensky významných cílů, pokud nebudou porušována práva a svobody subjektu osobních údajů.
9.6. Je prováděno zpracování osobních údajů, ke kterým má přístup neomezený počet osob subjekt osobních údajů nebo na jeho žádost (dále jen veřejně dostupné osobní údaje).
9.7. Provádí se zpracování osobních údajů, které podléhá zveřejnění nebo povinnému zveřejnění v souladu s federálním zákonem.
10. Postup při shromažďování, uchovávání, předávání a další druhy zpracování osobních údajů
Bezpečnost osobních údajů zpracovávaných Provozovatelem je zajištěna provedením právních, organizačních a technických opatření nezbytných k plnému souladu s požadavky aktuální legislativy v oblasti ochrany osobních údajů.
10.1. Provozovatel dbá na bezpečnost osobních údajů a přijímá veškerá možná opatření, aby k osobním údajům neměly přístup neoprávněné osoby.
10.2. Osobní údaje Uživatele nebudou nikdy, za žádných okolností, předány třetím osobám, s výjimkou případů souvisejících s dodržováním platné legislativy nebo pokud subjekt osobních údajů udělil souhlas Provozovateli s předáním údajů třetí osobě za účelem plnění povinností dle občanskoprávní smlouvu.
10.3. V případě zjištění nepřesností v osobních údajích je může Uživatel samostatně aktualizovat zasláním oznámení Provozovateli na e-mailovou adresu Provozovatele support@neuro.bz s předmětem „Aktualizace osobních údajů“.
10.4. Doba zpracování osobních údajů je dána dosažením účelů, pro které byly osobní údaje shromážděny, pokud smlouva nebo platné právní předpisy nestanoví jinou dobu.
Svůj souhlas se zpracováním osobních údajů může Uživatel kdykoli odvolat zasláním oznámení Provozovateli prostřednictvím e-mailu na e-mailovou adresu Provozovatele support@neuro.bz s předmětem „Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů “.
10.5. Veškeré informace shromážděné službami třetích stran, včetně platebních systémů, komunikačních nástrojů a dalších poskytovatelů služeb, jsou uchovávány a zpracovávány uvedenými osobami (provozovateli) v souladu s jejich Uživatelskou smlouvou a Zásadami ochrany osobních údajů. Subjekt osobních údajů a/nebo Uživatel je povinen se samostatně včas seznámit s uvedenými dokumenty. Provozovatel nenese odpovědnost za jednání třetích osob, včetně poskytovatelů služeb uvedených v tomto článku.
10.6. Zákazy stanovené subjektem osobních údajů o předávání (s výjimkou poskytnutí přístupu), jakož i o zpracování nebo podmínkách zpracování (s výjimkou získání přístupu) osobních údajů povolených k distribuci, se nepoužijí v případech zpracování osobních údajů ve státních, veřejných a jiných veřejných zájmech stanovených zákonem.
10.7. Provozovatel při zpracování osobních údajů zajišťuje důvěrnost osobních údajů.
10.8. Provozovatel uchovává osobní údaje ve formě umožňující identifikaci subjektu osobních údajů nejdéle po dobu, kterou vyžadují účely zpracování osobních údajů, pokud dobu uchovávání osobních údajů nestanoví federální zákon, dohoda, na kterou je subjekt osobních údajů uzavřen strana, beneficient nebo ručitel.
10.9. Podmínkou ukončení zpracování osobních údajů může být dosažení účelů zpracování osobních údajů, vypršení platnosti souhlasu subjektu osobních údajů nebo odvolání souhlasu subjektem osobních údajů, jakož i zjištění protiprávního zpracování osobní údaje.
11. Seznam úkonů, které Provozovatel s přijatými osobními údaji provedl
11.1. Provozovatel osobní údaje shromažďuje, eviduje, systematizuje, shromažďuje, uchovává, upřesňuje (aktualizuje, mění), extrahuje, používá, předává (distribuuje, poskytuje, zpřístupňuje), depersonalizuje, blokuje, maže a likviduje osobní údaje.
11.2. Provozovatel provádí automatizované zpracování osobních údajů s nebo bez přijímání a/nebo předávání přijatých informací prostřednictvím informačních a telekomunikačních sítí.
12. Přeshraniční přenos osobních údajů
12.1. Provozovatel před zahájením přeshraničního předávání osobních údajů zajistí, aby cizí stát, na jehož území mají být osobní údaje předány, zajistil spolehlivou ochranu práv subjektů osobních údajů.
12.2. Přeshraniční přenos osobních údajů na území cizích států, které nesplňují výše uvedené požadavky, lze provést pouze v případě, že existuje písemný souhlas subjektu osobních údajů s přeshraničním přenosem jeho osobních údajů a/nebo uzavření smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt osobních údajů.
13. Důvěrnost osobních údajů
Provozovatel a další osoby, které získaly přístup k osobním údajům, jsou povinny osobní údaje bez souhlasu subjektu osobních údajů nesdělovat třetím osobám ani nešířit, pokud federální zákon nestanoví jinak.
14. Závěrečná ustanovení
14.1. Uživatel může obdržet upřesnění k otázkám, které ho zajímají, týkající se zpracování jeho osobních údajů, kontaktuje Provozovatele prostřednictvím e-mailu support@neuro.bz.
14.2. Tento dokument bude reflektovat veškeré změny zásad zpracování osobních údajů Provozovatele. Zásady jsou platné po dobu neurčitou, dokud nebudou nahrazeny novou verzí.
14.3. Aktuální verze Zásad je volně dostupná na internetu na adrese https://neurobiz.org/privacy.
